Питание на спортивном мероприятии компании

Спартакиада, забег и турнир компании

Формат задаёт время выдачи, и от него зависит вся логистика. У спартакиады с несколькими дисциплинами есть общий перерыв — боксы выдают в нём, одной точкой. У забега еда работает на финише: участник приходит, забирает набор и уходит к своим, очередь не собирается, потому что финишируют не все сразу. Турнир между отделами растянут на день, команды играют по очереди — коробки лежат на столе у регистрации, каждый берёт свою, когда освободился.

Заказчик здесь всегда организация: компания, которая проводит спартакиаду для сотрудников, HR-отдел, спортивная федерация или агентство, ведущее мероприятие. По условиям это близко к выездному тимбилдингу — та же площадка без кухни и розеток — и к корпоративу на открытой площадке, если после турнира запланирована неформальная часть.

Что дают участникам и что болельщикам

Взрослые наборы едят без разогрева и без посуды; горячее есть только в FORUM BOX и разогревается 2 минуты в СВЧ, а если техники на площадке нет — его едят холодным. Три белка — курица, говядина, рыба — стоят одинаково, но рыбные наборы на открытом воздухе летом брать не советуем.

Сколько стоит кейтеринг на 80 человек?

Спартакиада на 80 участников и 40 болельщиков: 80 EXPO BOX и 40 COFFEE BOX — 51 880 ₽ за 120 коробок. Забег на 200 человек с лёгким набором на финише — 59 800 ₽. Цена коробки от объёма не зависит, поэтому смету считают заранее и после согласования она не меняется. Расчёты на другие группы — на 50 и на 100 человек, полный прайс — на странице цен.

Логистика на стадионе и открытой площадке

Привозим на стадион, спортбазу или в парк по адресу либо координатам, с 6:00 — обычно к регистрации участников. Точка выдачи — любой стол: коробки стоят стопками, участники разбирают их сами, персонал на раздаче не нужен. Если групп несколько и наборы разные, разложите их по краям стола и подпишите — курьер передаёт заказ встречающему, расстановкой он не занимается.

Летом на открытом воздухе главное — интервал между доставкой и едой. Наборы собираются утром в день мероприятия, но на солнце ни один продукт не живёт долго: держите коробки в тени или под навесом, а слот согласуйте ближе к выдаче. Если программа длинная, делают вторую доставку к обеду — она оформляется в том же заказе и в тот же счёт. Для загородных площадок действуют условия из раздела кейтеринга по Подмосковью, общие правила — на странице доставки.

Как заказать

Оформление на то юрлицо, которое укажете: компанию-организатора, спортивную федерацию, агентство или спонсора. Договор, счёт, предоплата 100 %, УПД и документы через ЭДО — см. оплату для юрлиц. Стандартный срок — 2 дня, но на мероприятие от 200 боксов лучше подтверждать за неделю: это уже заметный объём для одной смены производства.

Число участников на спортивных мероприятиях плавает: считайте по регистрации плюс 10 % запаса — закрытые коробки не пропадут, лишние заберёт оргкомитет. Уточнить количество можно не позднее чем за 2 дня до даты. Смету менеджер считает за 30 минут в рабочее время, телефон +7 (499) 677-59-86 или заявка на сайте.