Оплата и документы
для юридических лиц

Как проходит оплата: порядок по шагам

От первой заявки до закрывающих документов проходит шесть шагов, и все они укладываются в стандартный срок подготовки — 2 дня. Дольше всего обычно занимает первый обмен документами с новым контрагентом, поэтому договор имеет смысл запустить сразу, не дожидаясь окончательного числа участников: количество и состав фиксируются позже, при подтверждении заказа.

• Заявка: число человек, дата, адрес и формат — расчёт присылаем за 30 минут в рабочее время
• Договор: подписываем через ЭДО, в том числе на одно разовое мероприятие
• Подтверждение: фиксируем состав, количество боксов и окно доставки
• Счёт: выставляем на юрлицо после подтверждения, до этого платить ничего не нужно
• Оплата: предоплата 100 % по счёту, платёж должен пройти до дня отгрузки
• Доставка и УПД: закрывающие уходят в ЭДО в день доставки

Какие документы получает бухгалтерия

Комплект стандартный: договор на оказание услуг, счёт на оплату, УПД (универсальный передаточный документ) на фактически поставленные боксы и закрывающие по факту доставки. Основной обмен — через ЭДО, бумажные оригиналы передаём по запросу: с заказом или отдельно. В документах позиции называются так же, как в каталоге и в счёте: EXPO BOX с курицей, количество, цена за штуку и сумма — заявку и УПД можно сверить построчно.

Если счёт нужно выставить не на ту компанию, которая подаёт заявку — мероприятие оплачивает головной офис, заказчик или агентство, — назовите реквизиты плательщика при подтверждении: договор, счёт и УПД оформим на него.

Работаете ли вы с НДС?

Нет. Исполнитель — индивидуальный предприниматель на упрощённой системе налогообложения, поэтому НДС в счёте и УПД не выделяется: сумма указывается без налога, счёт-фактуру мы не выставляем и вычет по этой поставке заявить нельзя. Пишем об этом прямо, до счёта, чтобы вопрос не всплыл в день оплаты: если вашей бухгалтерии обязательно нужен входящий НДС, лучше выяснить это на этапе заявки.

На цену это не влияет ни в какую сторону: 299, 399, 499 и 699 ₽ — окончательные суммы за бокс, никаких налогов, сборов и сервисных процентов сверху не добавляется. От объёма заказа цена тоже не зависит. Полный прайс на все 18 боксов лежит на отдельной странице.

Можно ли постоплату и почему предоплата 100 %

Стандартный порядок — предоплата 100 % по счёту, и причина у неё производственная, а не финансовая. Боксы собираются под конкретный заказ: продукты закупаются под ваш объём и состав, готовых наборов на складе нет, срок годности не позволяет держать запас. Оплата вперёд — это подтверждение, что объём можно ставить в производственный план на конкретную дату и выкупать под него продукты.

Для клиентов с регулярными поставками — например, еженедельными обедами в офис или питанием на площадке в бизнес-центре — условия расчётов обсуждаются с менеджером после первых заказов и фиксируются в договоре на период. Под первое мероприятие отсрочку не даём: истории работы с контрагентом ещё нет, а закупку под объём делать уже нужно.

Реквизиты и как получить счёт

Исполнитель — ИП Волков Дмитрий Владимирович, ИНН 501812117576, ОГРНИП 325508100260515. Банковские реквизиты и карточку предприятия менеджер присылает вместе с договором или по первому запросу — в том числе заранее, если у вас принято проверять контрагента до подачи заявки в закупку.

Чтобы получить счёт, назовите дату, адрес, количество человек и формат — или соберите корзину в каталоге и отправьте заявку. Расчёт готов за 30 минут в рабочее время, счёт — в тот же день после подтверждения состава. Готовые сметы есть на страницах на 20, 30, 40 и 50 человек. Цена за бокс одна на любом объёме, поэтому сумма в счёте совпадает с той, что вы посчитали сами. Телефон: +7 (499) 677-59-86, остальные способы связи — в контактах.