Кейтеринг в офис —
порционные боксы с доставкой

Кейтеринг в офис в порционных боксах — это еда на компанию, которую привозят к назначенному часу и раздают за минуты: каждому сотруднику или гостю своя закрытая коробка с подписью. Формат закрывает совещание, переговоры с клиентом, праздник для коллег, утренний кофе-брейк и обед команды на проектный день — всё, где нужно накормить от 15 до 200 человек без кухни, официантов и уборки после общего стола.

Цена за человека фиксированная и не зависит от повода: ланчи BRIEF BOX 299 ₽, OFFICE BOX 399 ₽, EXPO BOX 499 ₽ и FORUM BOX 699 ₽ с горячим; наборы для перерыва COFFEE BOX 299 ₽, SESSION BOX 499 ₽ и BOARD BOX 699 ₽. Без официантов, посуды и раздачи — коробки выдают на ресепшене или ставят на стол переговорной. Минимальный заказ — 10 штук на позицию и 10 000 ₽ по сумме; привозим с 6:00 в согласованное окно по Москве, Новой Москве, Зеленограду и области.

Два ограничения формата назовём сразу. Горячих напитков в боксах нет — в наборах холодный латте в закрытой таре, а кофемашина и термопоты — со стороны офиса. Канапе и тарталеток тоже нет: они не переносят дорогу, поэтому фуршетную роль играют сэндвичи, сырники, выпечка и фрукты в отдельной упаковке. Готовим на собственном производстве в Королёве, без субподрядчиков.

Совещание, переговоры, встреча с клиентом

На переговоры берут BOARD BOX за 699 ₽: круассан с сёмгой и икрой масаго, сэндвич фреш с ветчиной и сыром, сырники со сгущённым молоком, фруктовый микс, холодный латте и минеральная вода — шесть позиций, которые прилично выглядят на столе переговорной и не требуют тарелок. На рабочее совещание на два-три часа хватает EXPO BOX за 499 ₽, на короткий брифинг — BRIEF BOX за 299 ₽ с мини-сэндвичем и напитком. Для заседаний правления и встреч с первыми лицами — отдельная страница боксов для совета директоров, для запуска продукта — боксы на презентацию.

Праздник в офисе: день рождения коллеги, закрытие проекта, Новый год

Праздник для коллег в офисе — это чаще всего фуршет в боксах: SESSION BOX за 499 ₽ с мини-бейглом с индейкой, сырниками, кукисом и фруктами или BOARD BOX за 699 ₽ на стол в переговорной. Каждый берёт свою коробку, общей тарелки нет, после праздника не остаётся гор посуды — команда возвращается к работе через 10 минут. Как устроен такой формат и чем он отличается от стола с закусками — на странице фуршетных боксов и в статье «Чем угостить коллег в офисе». Для декабря — отдельный расчёт новогоднего корпоратива в офисе. На семейный день компании, куда сотрудники приходят с детьми, к взрослым наборам добавляют детские боксы.

Кофе-брейк в офис к началу дня и обед на проектный день

Утренний перерыв приезжает раньше сотрудников: доставка с 6:00, к планёрке на 9:00 боксы стоят на ресепшене к 8:00–8:30. COFFEE BOX за 299 ₽ — круассан с миндальной начинкой и холодный латте; SESSION BOX за 499 ₽ — бейгл с индейкой, сырники, кукис и фрукты, то есть полноценный завтрак перед долгим днём. Учтите порог: 30 COFFEE BOX не набирают 10 000 ₽, поэтому их берут в паре с обедом или заменяют на SESSION BOX. Все три набора — на странице кофе-брейка, утренний сценарий подробно — в завтраках в боксах.

Когда отдел сидит над задачей до вечера, обед для команды привозят к 13:00 и раздают на рабочие места. EXPO BOX за 499 ₽ — сэндвич-ролл, овощи или салат, маффин, фрукт и напиток без разогрева; FORUM BOX за 699 ₽ — куриные шашлычки, бифштекс или омлет с креветками с гарниром, салат, десерт и фрукты: горячее греют 2 минуты в СВЧ или едят холодным. Три белка — курица, говядина, рыба — по одной цене, в одном заказе их смешивают по 10 штук. Регулярный график на неделю или месяц описан на странице обедов в офис.

Сколько стоит кейтеринг в офис на 25 человек?

Считаем на типичный отдел из 25 человек. 25 COFFEE BOX по 299 ₽ порог 10 000 ₽ не проходят — утренний перерыв на такую группу берут вместе с обедом. EXPO BOX: 25 × 499 = 12 475 ₽. BOARD BOX на переговоры или праздник: 25 × 699 = 17 475 ₽. Полный день с перерывом и обедом — SESSION BOX плюс EXPO BOX: 25 × (499 + 499) = 24 950 ₽; это 50 боксов, поэтому скидка 10 % и бесплатная доставка — 22 455 ₽. Таблица ниже считает те же варианты на человека и на всю поставку.

Скидка считается по общему числу боксов в поставке независимо от направления: от 30 — 7 %, от 50 — 10 %, от 100 — 15 %, от 200 — 20 %. Готовые расчёты на другие группы — на 20, 30, 50 и 100 человек, все цены одной таблицей — в прайсе.

Доставка в бизнес-центр: пропуска, лифты, время

Большинство офисов — в бизнес-центрах с пропускной системой, поэтому логистику согласуем при подтверждении заказа, а не у турникета.

• Данные курьера и номер машины передаём за день — для бюро пропусков и парковки.
• Окно доставки с 6:00: к встрече на 10:00 привозим к 9:00–9:30, чтобы боксы успели пройти ресепшен.
• Точка выдачи — ресепшен, кухня этажа или переговорная; грузовой лифт, если того требует БЦ.
• Боксы подписаны по названию и направлению — раздача 50 штук занимает 5–10 минут.
• До 50 боксов доставка считается по адресу и называется до счёта, от 50 — бесплатно.

Подробные условия — на странице доставки. Если в здании несколько арендаторов и обеды нужны всем — смотрите формат питания в бизнес-центре.

Как заказать от юрлица

Оставьте заявку на сайте или позвоните +7 (499) 677-59-86 — менеджер посчитает поставку за 30 минут в рабочее время. Стандартный срок — за 2 дня до даты, крупные объёмы — раньше; регулярный график согласуем один раз. Работаем по договору: счёт, предоплата 100 %, УПД, закрывающие документы и обмен через ЭДО — подробности на странице оплаты для юрлиц. Выездное мероприятие компании — конференцию, тренинг, выставку — собираем по той же схеме, см. кейтеринг на мероприятие.