Боксы на презентацию,
открытие и клиентское мероприятие

Презентация, открытие офиса и клиентское мероприятие

Форматы отличаются длиной и составом гостей, и от этого зависит набор. Презентация продукта или проекта идёт час-полтора: гости приходят к началу и расходятся вместе, боксы выдают на входе или сразу после выступления. Открытие офиса, шоурума или производственной площадки растянуто на два-три часа, гости идут волнами — коробки стоят на стойке весь этот срок и не портятся. Клиентский день с программой на полдня к набору для перерыва добавляет обед.

Welcome-зона — отдельный случай: гостя встречают до начала программы, и здесь достаточно COFFEE BOX за 299 ₽ с круассаном и холодным латте. Горячих напитков в наших наборах нет, кофемашину на welcome-зону ставит площадка. Если презентация заменяет обед, к набору добавляют ланч-бокс EXPO за 499 ₽ — сэндвич-ролл, овощи, маффин, фрукт и напиток. Для программы на полный день посмотрите формат конференции.

Почему бокс работает там, где гости стоят

Фуршетный стол требует свободных рук, места и очереди: гость накладывает еду на тарелку, ищет, куда её поставить, и выпадает из разговора. Коробку берут один раз, ставят на высокий стол или подоконник рядом с собой и едят понемногу, не возвращаясь к раздаче. Разница на практике такая: - накрывать нечего: коробки привозят готовыми и ставят стопками на стойку; - очереди в один момент нет, гости разбирают наборы в течение всего мероприятия; - количество совпадает со списком приглашённых, вы не платите за общий стол с запасом; - закрытый набор можно унести с собой, если гость торопится; - после мероприятия убирать нечего, кроме упаковки.

Гостям обычно берут BOARD BOX за 699 ₽ — круассан с сёмгой и икрой масаго, сэндвич фреш с ветчиной и сыром, сырники со сгущённым молоком, фруктовый микс, латте и минеральная вода — или SESSION BOX за 499 ₽ с мини-бейглом с индейкой, сырниками, кукис-ассорти и фруктами. Канапе и тарталеток мы не делаем: они не переживают дорогу и час на стойке, и честнее сказать это до заказа. От фуршетных боксов формат отличается только задачей — здесь важнее точность количества и аккуратный вид коробки в руках гостя.

Сколько стоит кейтеринг на презентацию для 60 гостей?

Считается умножением, без пакетов и наценки за обслуживание. 60 COFFEE BOX на welcome-зону — 17 940 ₽; это 60 коробок, значит доставка бесплатная. 60 SESSION BOX — 29 940 ₽. 60 BOARD BOX — 41 940 ₽.

Меньшая группа считается так же: 40 BOARD BOX — 27 960 ₽. Количество берут по списку приглашённых плюс 10 % запаса: закрытые коробки не пропадают, лишние заберёт команда. От 50 наборов доставка бесплатная, а цена коробки от объёма не зависит вовсе. Расчёты на другие группы есть на 50 и на 100 человек, полный прайс — на странице цен.

Как оформить зону выдачи

Нужен один стол у входа или сбоку от зала — больше ничего. Наборы приезжают закрытыми и промаркированными, ставятся стопками по видам; ваш администратор или человек от площадки показывает гостям, где взять. Если боксы разные — например, BOARD для клиентов и SESSION для команды, — разложите их по разным краям стола и подпишите табличкой: курьер расстановкой не занимается, он передаёт коробки встречающему.

Стандартная упаковка — крафтовая коробка со скромным оттиском SnackBox, без рекламных надписей: она нормально смотрится в кадре и на фотоотчёте. Брендирование под мероприятие обсуждается отдельно и зависит от тиража и срока. Приборы и салфетка внутри набора, сервировка не нужна; воду сверх той, что в BOARD BOX, и кофемашину при необходимости обеспечивает площадка.

Как заказать

Оформление на компанию или event-агентство: договор, счёт, предоплата 100 %, УПД и документы через ЭДО — см. оплату для юрлиц. Счёт выставляем на то юрлицо, которое укажете, — на заказчика мероприятия или на агентство, которое его ведёт. Стандартный срок — 2 дня, на мероприятие с фиксированной датой лучше подтверждать за неделю: BOARD BOX с икрой требует запаса по закупке.

Привозим к началу, с 6:00 в согласованное окно, чтобы коробки стояли на стойке до прихода первых гостей, а не приезжали в разгар регистрации. Для площадок с пропускным режимом данные на курьера и машину передаём заранее — порядок работы с конгресс- и выставочными площадками описан отдельно. Если презентация проходит у вас, посмотрите кейтеринг в офис. Смету менеджер считает за 30 минут в рабочее время, телефон +7 (499) 677-59-86.