Доставка боксов
на выставочные площадки Москвы

У каждой площадки свой порядок въезда, разгрузки и пропусков, и он меняется от выставки к выставке. Мы не обещаем знать все регламенты наизусть. Мы обещаем другое — узнать порядок конкретной площадки до дня доставки и приехать так, чтобы боксы оказались на стенде или у зала до начала. Что для этого нужно от вас, разобрано ниже.

Крокус Экспо

Крокус Экспо стоит за МКАД, в Красногорске, и для нас это обычный адрес Московской области: от 50 боксов доставка бесплатна, при меньшем заказе её стоимость зависит от адреса и называется до счёта. Дорога из Королёва туда длиннее, чем в центр, поэтому слот согласуем накануне и закладываем запас на очередь у зоны разгрузки — приехать «примерно к открытию» на такой площадке значит не приехать вовремя.

При подтверждении нам нужны номер павильона и зала, номер стенда и телефон встречающего. Если заказ — это питание команды стенда на все дни выставки, оформляем один договор и отдельную доставку на каждую дату: боксы собираются утром и приезжают свежими каждый день, а не завозятся впрок на три дня вперёд.

Экспоцентр и Гостиный двор

Экспоцентр на Красной Пресне и Гостиный двор в центре — площадки внутри плотной городской застройки. Подъезд, разрешённое время въезда и место разгрузки здесь обычно жёстче, чем за городом, а свободной парковки у ворот не бывает. Действующий порядок уточняем у вас и у службы площадки заранее и приезжаем в тот слот, который она даёт, а не в тот, который удобнее нам.

На мероприятиях в центре чаще берут наборы для гостей и переговорных — SESSION BOX и BOARD BOX за 499 и 699 ₽, — а команде на смену ланч-боксы за 499 ₽. Курьер довозит до точки, куда его пускает площадка: до стенда, если разрешён въезд в павильон, или до зоны разгрузки, где боксы принимает встречающий и дальше несёт их своими силами.

ВДНХ, Сколково и конгресс-центры

Павильоны ВДНХ, конгресс-центры Сколково и Технополиса, залы вузов и бизнес-центров — сюда обычно заказывают питание участников конференции и кофе-брейк к регистрации. Территория у таких площадок большая, и «привезти на ВДНХ» — это не адрес: нужны номер павильона, конкретный вход и человек, который встретит машину и примет доставку.

Мы работаем по Москве, Новой Москве, Зеленограду и Московской области, поэтому площадки за МКАД — Крокус, Сколково, загородные конгресс-отели — входят в зону без оговорок. Бюджет считается по числу участников: расчёты на группу есть на страницах на 50 и на 100 человек, а полный прайс — на странице цен.

Что нужно от организатора для пропуска

Что прислать менеджеру при подтверждении заказа: - адрес, павильон и номер зала или стенда; - телефон встречающего, который примет боксы; - требования площадки к пропускам на автомобиль и на курьера; - время, с которого площадка открыта для завоза; - количество боксов на каждую дату, если мероприятие идёт несколько дней.

Данные на курьера и машину — марку, номер, фамилию — передаём заранее, чтобы вы оформили пропуск со своей стороны: без него машину к павильону, как правило, не пускают, и это единственный шаг, который нельзя сделать за вас. Если площадке нужен список транспорта за сутки, мы укладываемся: стандартный срок заказа и так 2 дня, а на крупную выставку лучше подтверждать за неделю.

Во сколько привозим на монтаж и в дни работы?

Доставка идёт с 6:00. В дни монтажа это удобное время: павильон открыт для экспонентов, посетителей нет, разгрузка свободна — командам монтажников берут ланч-боксы с говядиной за 499 и 699 ₽, по одному на человека в смену. В дни работы выставки привозим до открытия дверей, чтобы коробки уже стояли в подсобке стенда, когда пойдут первые посетители.

Курьер приезжает в согласованный слот, а не «в течение дня»: там, где на разгрузку стоит очередь, это принципиальная разница. Если площадка задерживает въезд, менеджер на связи и держит встречающего в курсе. Общие условия доставки действуют и здесь, а оформление идёт на экспонента, застройщика или агентство — по договору и счёту, см. оплату для юрлиц. Смету менеджер считает за 30 минут в рабочее время, телефон +7 (499) 677-59-86.