Новогодний корпоратив
в офисе — боксы вместо ресторана

Эта страница про декабрь. Корпоративное мероприятие в любое другое время года — годовое собрание, день компании, закрытие проекта, выезд команды — считается по той же схеме и разобрано отдельно на странице кейтеринга на корпоратив.

Корпоратив в офисе без ресторана

У офисного формата три причины, и ни одна из них не про экономию любой ценой. Во-первых, декабрьский банкет закладывается в бюджет за два месяца, а решение о празднике часто принимают в конце ноября. Во-вторых, зал требует рассадки и логистики: как добираться, кто ведёт, во сколько заканчивать. В-третьих, половина команды после корпоратива хочет домой, а не в такси через полгорода. Праздник на своём этаже снимает все три вопроса, а еда приезжает к назначенному часу.

Что мы не привозим, стоит знать заранее. Алкоголь не поставляем — шампанское и вино компания покупает сама. Горячих напитков в наборах нет: внутри холодный латте или сок в закрытой таре, чай и кофе делает офисная кухня. Канапе и тарталеток тоже нет, они не переносят дорогу. Официантов, посуды в аренду и рассадки у нас не бывает — это принципиально другой формат, чем выездной ресторан.

Что кладём в новогодний бокс

Отдельного новогоднего меню мы не делаем: в декабре едут те же наборы, что и весь год. Так честнее — иначе пришлось бы обещать блюда, которых нет на производстве. Праздничным набор делают состав и подача, а не наклейка со снежинкой.

Основной вариант — BOARD BOX за 699 ₽: круассан с сёмгой и икрой масаго, сэндвич фреш с ветчиной и сыром, сырники со сгущённым молоком, фруктовый микс, холодный латте и минеральная вода. Шесть позиций, которые прилично выглядят на общем столе и не требуют тарелок. Если корпоратив вечерний и заменяет ужин — FORUM BOX за 699 ₽: куриные шашлычки, бифштекс или омлет с креветками с картофелем по-деревенски, салат «Цезарь» или «Оливье», маффин либо чизкейк, фруктовый микс и напиток. Горячее греют 2 минуты в микроволновке или едят холодным.

Днём, когда праздник совмещают с рабочим графиком, берут SESSION BOX за 499 ₽ или EXPO BOX за 499 ₽ — это фуршетная часть без общего стола. Составы всех наборов с фото и граммовками — в каталоге, формат фуршета в коробках разобран на странице фуршетных боксов.

Сколько стоит новогодний корпоратив на 50 сотрудников?

Считаем на компанию из 50 человек — с этого объёма доставка бесплатная. Праздничный BOARD BOX: 50 × 699 = 34 950 ₽. Вечерний вариант с горячим, FORUM BOX, — те же 34 950 ₽. Дневной праздник с перерывом и обедом, SESSION BOX плюс EXPO BOX: 50 × (499 + 499) = 49 900 ₽, это 100 коробок. Таблица ниже считает те же варианты на человека и на всю поставку.

Компания побольше считается так же: 60 BOARD BOX — 41 940 ₽, доставка бесплатна. Отдел из 30 человек — 20 970 ₽. Цена коробки одна на любом объёме, декабрьских наценок у нас тоже нет, поэтому бюджет считается умножением и фиксируется в счёте. Готовые расчёты на другие группы — на 30, 40 и 50 человек, все цены одной таблицей — в прайсе.

Когда бронировать: декабрь — пик

Вторая половина декабря — самая плотная часть года: производство работает по расписанию смен, и свободные слоты заканчиваются раньше дат. Поэтому обычный срок в 2 дня в декабре мы не гарантируем и просим подтверждать заказ минимум за неделю, а на 100 человек и больше — за полторы-две. Дата, время и точка выдачи фиксируются при подтверждении; привозим с 6:00, вечернюю доставку согласуем отдельным слотом.

Оформление стандартное для компании: договор, счёт, предоплата 100 %, УПД и закрывающие документы через ЭДО — см. оплату для юрлиц. Финальное число сотрудников уточняется до передачи заказа в производство; заложите 5–10 % запаса — закрытые коробки не пропадают, их отдают опоздавшим или дежурной смене. Тот же формат работает 23 февраля, 8 марта и на годовщину компании — это обычный заказ на другую дату, как на любое мероприятие.